Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratsiooni juht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja motiveeritud administratsiooni juhti, kes vastutab organisatsiooni igapäevaste haldusprotsesside sujuva toimimise eest. Administratsiooni juhina mängite võtmerolli ettevõtte sisemise töökorralduse arendamisel ja tõhustamisel, tagades, et kõik tugiteenused toimivad tõhusalt ja kooskõlas ettevõtte eesmärkidega.
Teie ülesandeks on juhtida administratiivmeeskonda, koordineerida kontorihaldust, hallata dokumentatsiooni ja arhiivisüsteeme, korraldada koosolekuid ja üritusi ning tagada, et kõik töövahendid ja -keskkond vastavad töötajate vajadustele. Samuti teete tihedat koostööd teiste osakondadega, et toetada nende tegevusi ja tagada sujuv infovahetus kogu organisatsioonis.
Edukas kandidaat on suurepäraste juhtimis- ja suhtlemisoskustega, süsteemne ja detailidele orienteeritud. Teil on varasem kogemus administratiivtöö juhtimisel ning oskus töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Ootame kandidaadilt head ajaplaneerimisoskust, paindlikkust ja võimet lahendada probleeme kiiresti ja tõhusalt.
Administratsiooni juhina on teil võimalus kujundada ja arendada ettevõtte haldusprotsesse, panustades otseselt organisatsiooni üldisesse efektiivsusesse ja töötajate rahulolu. Kui olete organiseeritud, initsiatiivikas ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Organisatsiooni haldusprotsesside juhtimine ja arendamine
- Administratiivmeeskonna juhtimine ja töö korraldamine
- Kontorihalduse ja töövahendite korraldamine
- Dokumentide ja arhiivisüsteemide haldamine
- Koosolekute ja ettevõtteürituste korraldamine
- Koostöö teiste osakondadega ja infovahetuse tagamine
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine haldusvaldkonnas
- Tööprotsesside tõhustamine ja standardite kehtestamine
- Tarnijate ja teenusepakkujatega suhtlemine
- Töökeskkonna ohutuse ja mugavuse tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiivtöö või haldusvaldkonna juhtimisel
- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
- Hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Suurepärased juhtimis- ja organiseerimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimisoskus ja stressitaluvus
- Tugev probleemilahendusoskus
- IT-vahendite ja kontoritarkvara valdamine
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Hea suhtlemisoskus ja teenindusvalmidus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö juhtimisel?
- Kuidas tagate tööprotsesside sujuvuse ja efektiivsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise haldusprobleemi.
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas juhite meeskonda ja motiveerite töötajaid?
- Kuidas tagate dokumentide ja andmete turvalisuse?
- Milline on teie lähenemine eelarve koostamisele ja kulude jälgimisele?
- Kuidas suhtlete tarnijate ja teenusepakkujatega?
- Kuidas tagate töötajate rahulolu haldusteenustega?
- Millised on teie tugevused administratsiooni juhina?
